Styrkan i projektrapporten: att driva tillväxt och effektivitet
Projektrapporten levereras efter avslutad analys, i det här inlägget går vi igenom vad den innehåller och vilket syfte den fyller.
Vad är en projektrapport?
En projektrapport är det dokument vi presenterar och delar i slutet av projektet. Där går vi igenom bakgrund, resultat och insikter från arbetet. Det är ett underlag för diskussion kring eventuella problem som upptäcktes under analysen och förslag på hur de kan åtgärdas, om det inte skedde löpande under projektets gång. Projektrapporten är en värdefull tillgång för att se potentiella förbättringsområden och ett underlag för kunskapsutbyte. Dessutom är det en kvalitetssäkring, ni får ett kvitto på att ni har ordning och reda på det mesta!
Värdet av en projektrapport
Förutom en översikt de resultat och insikter som erhölls under projektet och beslutsunderlag och för att identifiera nya möjligheter för er verksamhet, finns det mer djupgående värde i en projektrapport. Under mötet när vi går igenom rapporten blir det ofta fina diskussioner där det delas kunskap mellan avdelningar och byggs en förståelse för respektive område och vilka effekter det har för helheten. Mötet avslutas med en bra känsla där ni får bekräftat att ni gör ett väldigt bra jobb (99%) och går därifrån med förslag och beslutsunderlag på hur ni kan förbättra den återstående 1%. Dessutom återför vår analys i snitt 537,989 kronor som annars gått förlorade.
När levereras en projektrapport?
Vår projektrapport presenteras i den sista fasen av projektet. Vi rekommenderar att ni bjuder in de som är intresserade av inköp, ekonomi, moms, kvalitet, upphandling och andra som är nyfikna att se verksamheten ur ett annat perspektiv.
Citat från kund efter projektavslut:
“Vi har nu ett tydligt fokus för vilka områden vi ska lägga krut på och utveckla framöver.“
Exempel på områden vi diskuterar i projektrapporten:
Hur väl ni presterat per period och område
Bluffakturor, dubbel- och felbetalningar, scanningsfel, överbetalning
18% blockhyra
6% kompensation
Kommunmoms
Ni får också se en topplista över era leverantörer sorterat per antal fakturor, kredit, inköpsvärde, engångsleverantörer och två till femgångsleverantörer
Projektrapporten presenteras med hjälp av Microsoft Power BI och lämnas över i helhet till er efter avslutat projekt.
Refero jobbar provisionsbaserad, hittar vi ingenting kostar vår tjänst ingenting. Låg risk, hög avkastning!
Christopher Solberg, sälj- och marknadschef
Vill ni ha överblick för hur väl er verksamhet presterar, samt få konkreta förbättringsförslag? Kontakta mig så berättar jag mer.
