I Hällefors kommun välkomnade samtliga politiska partier de pengar staten betalade tillbaka
När Refero revision kontaktade Jessica Jansson, ekonomichef i Hällefors kommun, fick de veta att det redan gjorts ett försök att återvinna medel från stängda räkenskaper med en annan leverantör.
Utfallet blev dock magert.
Eftersom Refero kunde presentera ett annorlunda arbetssätt och inte tar något betalt i det fall de inte kan återvinna något resonerade jag att vi inte tog någon risk, berättar Jessica Jansson. Därför ställde vi upp. Och det ångrar vi inte.
Analysen och resultatet: betydande återvinning för kommunen
Referos analys omfattade åren 2016– 2018, en period där kommunen bland annat tog emot drygt 100 ensamkommande flyktingbarn.
Vid den tiden upplevde vi att direktiven från statliga myndigheter gällande exempelvis momsregler och nya typer av bidrag för delar av individ- och familjeomsorg både var diffus och svårtolkad, förklarar Jessica Jansson.
Jag var därför intresserad av att vi på ekonomiavdelningen skulle få klarhet i regelverket och eventuellt kunna återfå delar av tidigare gjorda utbetalningar. Det tog inte lång tid innan vi förstod att vi tillsammans med Refero var på rätt spår. Analysen resulterade att vi kunde återföra drygt 1 800 000 kronor.
De pengar staten betalade tillbaka till Hällefors kommun välkomnades av samtliga politiska partier i kommun- fullmäktige, vilket också var ett viktigt kvitto på att vi gjorde rätt.
Utbildning och förbättringar: framtidens fokus i Hällefors kommun
Vid sidan av pengarna uppstod även andra fördelar vilka var av nytta för ekonomiavdelningen, såväl omedelbart som för framtiden. Vi fick ett omfattande test av vårt arbetssätt, system, rutiner och processer. På det fick vi förslag till förändringar och förbättringar samt vilka utbildningsinsatser som skulle göra bäst nytta, säger Jessica Jansson.
Jag överdriver inte att det var imponerande att ta del av hur effektivt Refero kunde ta fram och presentera de avvikelser som ändå fanns. Det visar bara hur viktigt det är att arbeta med specialister som också till viss del får oss ekonomer att tänka lite annorlunda.
Eftersom det fanns en viss misstro om hur effektiva vi skulle vara när en konkurrent strax innan i stort sett kammat noll kände vi både glädje och stolthet över vårt resultat, säger Lars Fyhr, VD på Refero.
Bäst förklarat är att det inte bara är våra algoritmer som går igenom den data vi undersöker. Algoritmer i all ära. De visar var avvikelserna finns, men förklarar inte varför. För att få ett komplett resultat krävs ett omfattande manuellt arbete av skickliga analytiker. Det tar visserligen tid, men det finns inga genvägar.
Ytterligare en effekt av samarbetet mellan Refero och Hällefors kommun var att ekonomiavdelningen fick en knuff framåt och lade i ytterligare några växlar i arbetet med att utveckla mer kostnadseffektiva arbetssätt, bland annat att införa en digital hantering av samtliga inkommande fakturor och utbetalningar”.
Under första kvartalet i år har vi påbörjat en ny analys tillsammans med Refero, som omfattar åren 2019 – 2020, berättar Jessica Jansson.
Eftersom ny personal kommit till ekonomiavdelningen efter den tidigare analysen vet jag att samarbetet med Refero kommer innebära en nyttig utbildning för flera medarbetare, fortsätter hon. Det blir ett lärande som kommer vara till stor nytta framöver.
Hällefors kommun med sina drygt 7 000 invånare ligger i nordvästra Västmanland, i hjärtat av Bergslagen. Kommunen tillhör Örebro län och gränsar till Värmland och Dalarna. Ytan är 990 kvadratkilometer och invånarna är fördelade på i huvudsak två tätorter, Hällefors och Grythyttan.
Christopher Solberg, sälj- och marknadschef
Vill er verksamhet ha ett kvitto på ert arbete, kontrollera att momsen stämmer och få underlag att utvecklas ytterligare?
Kontakta mig så berättar jag mer.
