Artikelanalys: er väg till ökad kostnadseffektivitet och förbättrade affärsrelationer
När det gäller affärshantering, spelar pris- och avtalsvillkor en betydande roll. Detta gäller särskilt inom sektorer där dessa faktorer kan innebära skillnaden mellan önskvärd kostnadseffektivitet och budgetöverskridanden. För att skapa full insyn, öka effektiviteten och förbättra leverantörsrelationerna, bör man utföra en regelbunden artikelanalys av dessa villkor. Men vad innebär det exakt, och vilka är fördelarna?
Fördelar med artikelanalys
Kostnadsbesparingar: Genom att noggrant jämföra olika avtal och priser kan vi identifiera de mest kostnadseffektiva alternativen. Detta möjliggör val av att förlänga eller förnya dessa avtal istället för att ingå nya, potentiellt dyrare avtal.
Förbättrade avtal: När vi granskar avtalsvillkoren i detalj kan vi identifiera eventuella brister eller problem och föreslå förbättringar. Detta kan leda till bättre avtal med mer rimliga leveranstider, bättre service och garantier samt mer fördelaktiga priser.
Ökad transparens: Artikelanalys hjälper till att öka transparensen i avtal och priser, vilket gör det lättare för allmänheten och politiker att förstå och kontrollera dessa.
Ökad effektivitet: En effektiv artikelanalys kan identifiera möjligheter att göra verksamheten mer effektiv. Exempel på detta kan vara att samla avtal och priser i en gemensam databas eller att automatisera processer för att hålla reda på avtalen.
Förbättrade relationer med leverantörer: Genom att granska avtalen och priserna kan vi identifiera eventuella problem i relationen med leverantörerna och därigenom arbeta för att förbättra dessa relationer.
Risker med att inte utföra regelbunden artikelanalys
Oavsett om du arbetar inom offentlig eller privat sektor, finns det vissa risker att inte genomföra en regelbunden artikelanalys. Dessa kan innefatta överbetalning, ingående av ofördelaktiga avtal, opacitet, ineffektivitet och försämrade relationer med leverantörer. För att undvika dessa potentiella problem, blir artikelanalys ett oumbärligt verktyg.
Hur ofta bör en artikelanalys genomföras?
Frekvensen av en artikelanalys beror på hur ofta det finns förändringar i avtal och priser och hur viktigt det är för verksamheten att ha aktuell information om dessa. Analyser kan utföras regelbundet, till exempel årligen eller kvartalsvis, eller mer frekvent i speciella omständigheter. Oavsett frekvens är det viktigt att en tydlig strategi finns på plats.
Hur vi på Refero jobbar med artikelanalys
I samband med analysen letar vi efter trender, avvikelser från mönster och potentiella problemområden. Vi betonar vikten av att använda denna information till att diskutera och lösa eventuella problem. "Är det säljaren som gjort ett misstag, är det systemet som krånglar eller vad är anledningen? Har paketeringen gått från g till kg, flaska till paket?" är exempel på frågor vi ställer oss tillsammans för att kunna lära oss och förbättra processerna hos kund.
Genom att kategorisera inköp med hjälp av SNI-koder kan vi dessutom samla inköp hos en leverantör eller fördela dem mellan flera. Detta ökar ytterligare effektiviteten och underlättar affärsrelationerna.
Kort sagt, regelbunden artikelanalys är ett viktigt verktyg för att maximera fördelarna med avtal och priser. Genom att göra detta kan vi försäkra oss om att vi får mest möjliga värde och effektivitet ur varje avtal.
Christopher Solberg, sälj- och marknadsansvarig
Är det dags att utföra en artikelanalys?
Kontakta mig så berättar jag mer!
